Вы уже знакомы с электронным документооборотом (ЭДО) и используете 1С 8.3 для ведения бухгалтерии и управления предприятием? Тогда вы столкнулись с ситуацией, когда необходимо изменить статус универсального передаточного документа (УПД) в рамках ЭДО. Но как это сделать в 1С 8.3? Давайте разберемся вместе!
УПД – это важный документ, содержащий информацию об операциях купли-продажи товаров и услуг. В ЭДО у каждого УПД есть статус, отражающий его текущее состояние. Статусы УПД включают, например, «Создан», «Подписан», «Отправлен», «Доставлен» и другие. Отслеживание и изменение статуса УПД позволяет контролировать процесс передачи и обработки документов.
В 1С 8.3 изменить статус УПД в рамках ЭДО можно с помощью специальных команд и функций программы. Например, вы можете использовать команду «Документы» -> «Электронный документооборот» -> «Универсальный передаточный документ». Здесь вы сможете выбрать нужный УПД, открыть его и изменить статус, щелкнув на соответствующем поле.
Начальные шаги для изменения статуса УПД в 1С 8.3
1. Понять суть процесса изменения статуса УПД
Изменение статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО (электронном документообороте) — это процедура, позволяющая изменить статус отправленного или полученного универсального передаточного документа. Статус УПД может изменяться с «Новый» на «Отправлен», «Получен», «Принят», «Опровергнут» и другие варианты, в зависимости от решения участника ЭДО.
2. Войти в учетную запись в системе ЭДО
Для изменения статуса УПД необходимо войти в учетную запись в системе ЭДО, в которой был отправлен или получен документ. Обычно это делается с помощью указания логина и пароля участника ЭДО, а также выбора нужного подраздела или модуля для работы с документами.
3. Найти нужный УПД для изменения статуса
После входа в учетную запись необходимо найти нужный универсальный передаточный документ, статус которого вы хотите изменить. Это может быть сделано с помощью поиска по различным параметрам, таким как номер документа, дата отправки или получения, наименование организации-отправителя или организации-получателя.
4. Выбрать действие для изменения статуса УПД
После того, как нужный УПД был найден, необходимо выбрать нужное действие для изменения статуса. Возможные действия могут быть представлены в виде кнопок, выпадающих меню или других элементов интерфейса системы ЭДО.
5. Подтвердить изменение статуса УПД
В процессе изменения статуса УПД система ЭДО может попросить подтверждение действия. Это может быть необходимо для обеспечения безопасности и предотвращения случайных действий. Подтверждение может быть осуществлено путем нажатия на кнопку «Подтвердить» или выполнения других действий, указанных в интерфейсе.
6. Проверить изменение статуса УПД
После подтверждения изменения статуса УПД необходимо проверить результат. Для этого можно вернуться к списку документов или выполнить поиск по нужным параметрам, чтобы убедиться, что статус УПД изменился в соответствии с вашим действием.
Важно отметить, что процесс изменения статуса УПД может иметь отличия в зависимости от конкретной системы ЭДО и настроек участника. Поэтому, если возникают сложности или вопросы, рекомендуется обратиться за помощью к администратору системы или службе поддержки ЭДО.
Особенности изменения статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО
Изменение статуса УПД в рамках ЭДО в 1С 8.3 имеет свои особенности. Один из основных моментов — это возможность изменения статуса только для документов, находящихся в статусах «Новый» и «Отправлен». Для УПД, находящихся в других статусах, изменить статус вручную через интерфейс 1С 8.3 не предусмотрено.
Для изменения статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть журнал УПД. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел в интерфейсе 1С 8.3.
- Отфильтровать документы. Необходимо установить нужные фильтры, чтобы найти конкретный УПД, статус которого нужно изменить. Фильтры могут включать такие параметры, как дата создания, отправки, получения, номер документа и т.д.
- Выбрать нужный УПД. После установки фильтров будет отображен список УПД, удовлетворяющих выбранным критериям. Необходимо выбрать нужный документ, статус которого нужно изменить.
- Изменить статус. После выбора документа, необходимо перейти к изменению его статуса. Для этого нужно найти соответствующую кнопку или команду в интерфейсе 1С 8.3 и выполнить операцию изменения статуса.
Важно помнить, что для изменения статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО могут требоваться определенные права доступа. Необходимо обратиться к администратору системы, чтобы получить необходимые права на выполнение данной операции.
Изменение статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО может потребоваться при различных ситуациях, таких как отмена отправки документа, подтверждение получения или выполнения работ, изменение статуса для внутреннего контроля и т.д. Все эти операции можно выполнить с помощью функционала ЭДО в рамках 1С 8.3.
Таким образом, изменение статуса УПД в 1С 8.3 в ЭДО требует выполнения определенных действий через интерфейс программы. Соблюдение правил и последовательности действий позволит осуществить изменение статуса успешно и без ошибок.