1С Розница является одним из самых популярных программных продуктов для автоматизации учета и управления торговлей. Она позволяет эффективно вести бизнес, контролировать складские остатки, совершать продажи и многое другое. В рамках работы с этой программой могут возникнуть ситуации, когда необходимо удалить кассу ККМ.
Удаление кассы ККМ может понадобиться, например, при замене существующей ККМ на новую или при ошибочном создании кассы. Возможность удалить кассу предусмотрена в 1С Розница и в этой статье мы расскажем, как это сделать в нескольких простых шагах.
Прежде чем приступить к удалению кассы, необходимо убедиться, что у вас есть права администратора в программе 1С Розница и что все данные были сохранены и безопасно скопированы на другое устройство. Перед удалением кассы также рекомендуется сделать резервную копию базы данных.
Удаление кассы ККМ в 1С Розница: подготовка к действиям
Перед тем, как удалить кассу ККМ в 1С Розница, необходимо выполнить несколько подготовительных действий. Это позволит избежать ошибок и проблем при удалении кассы.
1. Проверьте, что на кассе нет незавершенных документов. Закройте все открытые чеки, возвраты и другие документы на кассе. Убедитесь, что касса находится в рабочем состоянии и готова к удалению.
2. Запишите все настройки кассы. Перед удалением кассы ККМ в 1С Розница важно сохранить все настройки, чтобы в дальнейшем можно было быстро восстановить кассу или настроить новую. Сделайте скриншот или запишите настройки кассы вручную.
3. Создайте резервную копию базы данных. Перед удалением кассы рекомендуется сделать полную резервную копию базы данных 1С Розница. Это поможет восстановить систему в случае возникновения проблем после удаления кассы.
4. Ознакомьтесь с документацией. Перед удалением кассы изучите документацию по 1С Розница и ККМ. Убедитесь, что вы полностью понимаете процесс удаления кассы и возможные последствия.
Таблица: Подготовительные действия перед удалением кассы ККМ
| Действие | Описание |
|---|---|
| Проверить наличие незавершенных документов | Закрыть все открытые чеки, возвраты и другие документы на кассе |
| Записать настройки кассы | Сохранить все настройки кассы, чтобы в дальнейшем можно было быстро восстановить кассу или настроить новую |
| Создать резервную копию базы данных | Сделать полную резервную копию базы данных 1С Розница |
| Ознакомиться с документацией | Изучить документацию по 1С Розница и ККМ для понимания процесса удаления кассы и возможных последствий |
При выполнении всех подготовительных действий перед удалением кассы ККМ в 1С Розница вы повысите эффективность процесса и снизите риск возникновения проблем. Будьте внимательны и предельно осторожны во время удаления кассы, чтобы не потерять важные данные и настройки.
Проверка наличия неотправленных документов
Перед удалением кассы ККМ в 1С Розница необходимо убедиться, что все документы связанные с данной кассой были отправлены в налоговую службу. Отправка документов в налоговую службу обычно происходит автоматически при проведении соответствующих документов в программе.
Для проверки наличия неотправленных документов вам понадобится выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С Розница;
- Перейдите в раздел «Учет товаров» или «Магазин»;
- Выберите раздел «Документы»;
- Откройте фильтр документов;
- Выберите тип документа, который соответствует вашей кассе ККМ (например, «Отчет о регистрации ККМ»);
- Установите фильтр по статусу «Не отправлен в налоговую службу»;
- Нажмите кнопку «Применить фильтр»;
Если в результате фильтрации найдены неотправленные документы, вам необходимо отправить их в налоговую службу, прежде чем удалять кассу ККМ. Для отправки документов в налоговую службу обычно используются специальные кнопки или команды в программе, которые можно найти в контекстном меню документа или на панели инструментов.
После отправки всех неотправленных документов в налоговую службу, можно приступить к удалению кассы ККМ в программе 1С Розница. Это обеспечит корректное завершение работы с данной кассой и предотвратит возможные ошибки при последующей работе программы.
Важно помнить, что удаление кассы ККМ в программе 1С Розница требует внимательного выполнения инструкций и может повлиять на работу существующих документов и отчетов, поэтому рекомендуется перед удалением сделать резервную копию данных и проконсультироваться с специалистом, если у вас возникнут вопросы или сомнения.
Остановка обмена с ККМ
При необходимости можно остановить обмен с кассовым аппаратом (ККМ) в программе 1С Розница для предотвращения передачи данных между системой и ККМ. Это может быть полезно, например, при сохранении режима энергосбережения для кассового оборудования или при проведении технического обслуживания ККМ.
Чтобы остановить обмен с ККМ в 1С Розница, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С Розница и перейдите в раздел «Настройки» в главном меню программы.
- В настройках выберите «Коммерческая расширенная» и зайдите в раздел «Торговое оборудование».
- Выберите подраздел «ККМ» и найдите нужную кассу, с которой нужно остановить обмен.
- В открывшемся окне выберите вкладку «Общие», где вы увидите настройки обмена с ККМ.
- Установите флажок «Остановить обмен в связи с техническими работами» и сохраните настройки.
После выполнения этих действий обмен с ККМ будет остановлен, и система перестанет передавать данные на кассовый аппарат. Чтобы возобновить обмен, достаточно снять установленный флажок и сохранить настройки.
Удаление кассы из реестра ККМ
Для удаления кассы из реестра кассовых аппаратов (ККМ) в программе 1С Розница, выполните следующие шаги:
- Зайдите в программу 1С Розница и откройте нужную базу данных.
- На верхней панели выберите раздел «Сервис» и в выпадающем меню выберите пункт «Настройка аппаратного обеспечения».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Кассы».
- Найдите в списке нужную кассу, которую хотите удалить, и выделите ее.
- Нажмите кнопку «Удалить».
- Появится диалоговое окно для подтверждения удаления кассы из реестра ККМ. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- После этого выбранная касса будет удалена из реестра ККМ, и вы больше не сможете ее использовать в программе 1С Розница.
Обратите внимание: При удалении кассы из реестра ККМ будут удалены все связанные с ней данные, включая фискальные документы и операции, связанные с этой кассой. Убедитесь, что у вас есть необходимая резервная копия данных перед удалением кассы.
Для восстановления удаленной кассы из реестра ККМ, вам потребуется новая установка программы 1С Розница и восстановление данных из резервной копии.
Проверка и удаление не выгруженных документов
Перед удалением кассы ККМ в программе 1С Розница рекомендуется проверить, отсутствуют ли не выгруженные документы, связанные с данной кассой. Это необходимо для сохранения целостности данных и избежания потери важной информации.
Для проверки не выгруженных документов выполните следующие действия:
- Запустите программу 1С Розница и откройте режим работы «Администратор».
- Выберите раздел «Учет» в главном меню и перейдите в раздел «Документы».
- В открывшемся списке документов выберите тип документа, связанный с кассой ККМ, например, «Продажа».
- В открывшейся таблице документов найдите те, у которых в столбце «Статус» указано значение «Не выгружен».
- Удалите найденные документы, нажав на кнопку «Удалить» или используя сочетание клавиш Ctrl+Del.
После удаления всех не выгруженных документов убедитесь, что в программе отсутствуют документы, связанные с кассой ККМ. Только после этого можно приступить к удалению самой кассы, следуя инструкциям, описанным в остальных разделах статьи.