Как создать постоянную конференцию в zoom

Современные технологии позволяют нам быть связанными с людьми в любой точке мира, преодолевая расстояния и границы. Одним из наиболее популярных сервисов для проведения онлайн-встреч и конференций является Zoom. За последний год его популярность резко возросла и множество различных организаций и компаний начали использовать его возможности для работы и общения.

Однако, стандартная бесплатная версия Zoom имеет некоторые ограничения, включая ограниченное время проведения конференций. Что же делать, если вы хотите сделать вашу конференцию постоянной, без ограничений по времени? Есть несколько способов решения этой проблемы.

Если вы хотите сделать конференцию в Zoom постоянной, вам необходимо приобрести подписку на аккаунт Zoom Pro или выше. Подписка не только уберет ограничения по времени, но и добавит множество других полезных функций, таких как запись встреч, управление пользователями и многое другое. Это идеальное решение для бизнеса или организаций, которые регулярно проводят онлайн-конференции и хотят иметь больше возможностей для организации встреч.

Как сделать конференцию в Zoom постоянной

Вот несколько шагов, которые помогут вам сделать конференцию в Zoom постоянной:

1. Зайдите в свой аккаунт Zoom и нажмите на «Расписание конференции».
2. Нажмите на кнопку «Создать новую конференцию».
3. Заполните необходимые поля, включая название конференции, дату и время начала, продолжительность и т.д.
4. В разделе «Продвинутые опции» установите флажок «Повторять» и выберите нужную частоту повторения (ежедневно, еженедельно и т.д.).
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После завершения этих шагов ваша конференция будет постоянной и будет повторяться в соответствии с выбранными настройками. Вы сможете отправить приглашения участникам и они смогут присоединиться к конференции в указанное время.

Важно помнить, что для использования некоторых функций постоянной конференции, таких как регистрация участников или защита паролем, вам может потребоваться обновить свой аккаунт Zoom до платного.

Теперь вы знаете, как сделать конференцию в Zoom постоянной и проводить ее с удобством на регулярной основе.

Установите Zoom на своем устройстве

Перед тем как начать постоянно использовать Zoom для проведения конференций, вам необходимо установить Zoom на свое устройство. Zoom предлагает клиенты для различных платформ, включая Windows, MacOS, iOS и Android.

Для установки Zoom на компьютер с операционной системой Windows или MacOS, откройте официальный сайт Zoom и перейдите на страницу загрузки. Скачайте установочный файл и запустите его. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.

Если вы планируете использовать Zoom на мобильном устройстве, перейдите в соответствующий магазин приложений (App Store для iOS или Google Play для Android) и найдите приложение Zoom. Скачайте и установите его на свое устройство.

После установки Zoom на свое устройство, вам будет необходимо создать аккаунт Zoom, если у вас его еще нет. Зарегистрируйтесь на официальном сайте Zoom, указав свою электронную почту и пароль. Если у вас уже есть аккаунт Zoom, просто войдите в него.

Теперь, когда Zoom установлен и вы зарегистрированы или вошли в свой аккаунт, вы готовы использовать Zoom для постоянных конференций. Pro-версия Zoom предлагает дополнительные функции и возможности, такие как проведение более длительных конференций и установка настройки безопасности. Установите необходимый план подписки, если требуется.

Зарегистрируйтесь на официальном сайте Zoom

Для того чтобы сделать конференцию в Zoom постоянной и получить доступ ко всем функциям платформы, вам потребуется зарегистрироваться на официальном сайте Zoom.

Для регистрации перейдите на сайт Zoom по ссылке https://zoom.us и нажмите кнопку «Регистрация». В открывшемся окне вам будет предложено выбрать тип аккаунта, подходящий для ваших нужд: индивидуальный или корпоративный.

При регистрации на сайте Zoom вам потребуется указать свою рабочую или личную электронную почту, а также придумать пароль для входа в аккаунт. Обязательно используйте надежный пароль, содержащий различные символы и цифры, для повышения безопасности.

После завершения регистрации вам будет отправлено письмо с подтверждением на указанную вами электронную почту. Пройдите по ссылке в письме, чтобы активировать свой аккаунт и завершить процесс регистрации.

После завершения регистрации и активации аккаунта вы сможете войти на сайт Zoom, используя свою электронную почту и пароль. Теперь у вас есть доступ к полной функциональности платформы Zoom и вы можете создавать постоянные конференции.

Настройте персональные настройки конференции

Для создания постоянной конференции в Zoom у вас есть возможность настроить ряд персональных настроек, которые позволят вам управлять и контролировать процесс проведения встреч.

Одной из настроек является возможность установить пароль на конференцию. Установка пароля поможет вам защитить видеоконференцию от несанкционированного доступа и обеспечить безопасность участников.

Вы также можете настроить функцию «Ожидание хоста». При включении данной функции, участники смогут присоединиться к конференции только после того, как вы, в качестве хоста, войдете в комнату. Это поможет вам предотвратить несанкционированное присоединение к встрече и увеличить контроль над процессом проведения.

Также в настройках вы можете включить функцию «Разрешить повторные встречи». Включение данной функции позволит вам использовать один и тот же идентификатор конференции для повторных встреч. Это удобно, если вы планируете проводить регулярные встречи с одной и той же группой людей.

Настройки конференции в Zoom предоставляют вам широкие возможности для индивидуальной настройки процесса проведения встреч. Используя эти настройки, вы сможете сделать конференцию постоянной и оптимизировать ее под ваши потребности и требования.

Определите права доступа участников

С помощью функции управления доступом вы можете:

Определяя права доступа участников, вы можете настроить конференцию в Zoom в соответствии с вашими потребностями и обеспечить безопасность и комфорт для всех участников.

Выберите необходимые функции для постоянной конференции

Zoom предоставляет широкий набор функций, которые помогут сделать вашу конференцию постоянной и удобной:

1. Персонализированная ссылка — создайте уникальную ссылку для вашей конференции, чтобы участники могли быстро и легко присоединиться без необходимости вводить ID конференции.

2. Постоянный ID конференции — назначьте постоянный ID, чтобы ваша конференция всегда была доступна по одному и тому же номеру.

3. Пароль для конференции — установите пароль для конференции, чтобы обеспечить ее безопасность и ограничить доступ только для приглашенных участников.

4. Мультиплатформенность — Zoom поддерживает работу на разных устройствах и операционных системах, что позволяет участникам участвовать в конференции с любого устройства.

5. Разделение на группы — создайте несколько групп для проведения параллельных сессий или позвольте участникам разделиться на подгруппы для обсуждения конкретных тем.

6. Доступ к записи конференции — сохраните запись конференции, чтобы участники могли просмотреть ее позже или отправить ее другим заинтересованным лицам.

7. Шифрование и безопасность данных — Zoom обеспечивает защиту данных с помощью шифрования конференции и других функций безопасности.

8. Возможность проводить опросы и тестирования — используйте функцию опросов и тестирования, чтобы взаимодействовать с участниками и проверить их понимание обсуждаемых тем.

9. Виртуальный фон — добавьте виртуальный фон или фоновое изображение, чтобы создать профессиональную и интересную атмосферу на вашей конференции.

10. Обмен файлами — разрешите участникам обмениваться файлами во время конференции, чтобы улучшить совместную работу и обмен информацией.

Проверьте работоспособность аудио и видео в Zoom

Перед тем, как сделать конференцию в Zoom постоянной, важно убедиться в работоспособности аудио и видео в этой платформе. Вы не хотите столкнуться с проблемами связи и неполадками в самый неподходящий момент.

Для проверки аудио в Zoom, задайте вопрос и проверьте, слышно ли вас. Вы можете включить динамик на компьютере или использовать наушники. Также рекомендуется проверить настройки звука в операционной системе и убедиться, что микрофон не выключен и правильно настроен.

Проверка видео в Zoom также важна. Запустите видеочат с кем-то из своих контактов или используйте функцию «Самодиагностика» в настройках приложения. Убедитесь, что ваша камера правильно подключена и не заблокирована в настройках Zoom. Также рекомендуется проверить видео в условиях, близких к тем, в которых вы планируете проводить конференцию, чтобы избежать сюрпризов на самом собрании.

Совет: перед важной конференцией настройте свое аудио и видео заранее, чтобы у вас было достаточно времени для устранения проблем, если они возникнут. В случае неполадок обратитесь к документации Zoom или обратитесь в службу поддержки для получения помощи.

Создайте пригласительный URL-ссылку для участников

Для того чтобы сделать конференцию в Zoom постоянной и удобной для участников, очень полезно создать пригласительную URL-ссылку. С помощью такой ссылки Вы сможете приглашать участников сразу по ней, без необходимости каждый раз отправлять отдельное приглашение.

Чтобы создать пригласительный URL-адрес, пройдите по шагам ниже:

1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
2. Нажмите на раздел «Мои встречи» в левой части экрана.
3. Выберите или создайте конференцию, которую вы хотите сделать постоянной.
4. На странице настроек конференции прокрутите вниз до раздела «Приглашение на конференцию».
5. В разделе «Ссылка для приглашения на встречу» нажмите на кнопку «Скопировать ссылку».

Теперь у вас есть пригласительная URL-ссылка, которую вы можете отправить участникам конференции. Участники смогут просто щелкнуть на ссылку и присоединиться к встрече, без необходимости запоминать ID и пароль.

Не забудьте обеспечить безопасность своих конференций и не передавайте пригласительную URL-ссылку незнакомым или неподтвержденным лицам. Рекомендуется также использовать пароль для входа в конференцию.