Word 2016 — многофункциональное приложение, которое часто используется для создания документов различного вида. Одной из полезных функций этой программы является возможность создания предметного указателя. Предметный указатель — это список терминов или ключевых слов, сопровождаемых соответствующими страницами, на которых они встречаются в документе. Создание предметного указателя может быть полезным при написании научных статей, технических отчетов или других документов, в которых необходимо быстро находить нужную информацию.
Создание предметного указателя в Word 2016 очень просто. В этой статье мы подробно рассмотрим каждый шаг, необходимый для создания предметного указателя в Word 2016.
Первым шагом является выбор терминов или ключевых слов, которые вы хотите включить в предметный указатель. Затем вы должны пометить каждый из этих терминов или ключевых слов в документе. Для этого необходимо выделить каждый термин или ключевое слово и применить соответствующий стиль форматирования. После того, как вы отметили все термины и ключевые слова, вы можете приступить к созданию самого предметного указателя. В Word 2016 есть несколько вариантов размещения предметного указателя: перед текстом, после текста или в отдельной секции документа. Вы можете выбрать наиболее подходящий вариант в зависимости от своих потребностей.
Что такое предметный указатель в Word 2016
Для создания предметного указателя в Word 2016 необходимо задать ключевые слова или термины, которые хотите включить в список. Затем Word автоматически отслеживает эти слова и создает ссылки на страницы, на которых они находятся. При нажатии на ссылку в предметном указателе пользователь сразу переходит к соответствующей странице.
Один из способов создания предметного указателя — использование стилей для отметки ключевых слов. Для этого можно использовать стандартные стили в Word, такие как «Заголовок 1» или «Заголовок 2», либо создать собственные стили. Затем необходимо выделить слова, которые будут использоваться в предметном указателе, применить к ним соответствующий стиль, и Word автоматически пометит эти слова.
После того, как ключевые слова или термины были помечены стилями, Word может создать предметный указатель на основе этих пометок. Для этого необходимо выбрать место в документе, где следует разместить предметный указатель, перейти на закладку «Ссылки» на панели инструментов и выбрать опцию «Предметный указатель». Word автоматически создаст список ключевых слов или терминов, указывающих на страницы, где они встречаются.
Примечание: для создания предметного указателя в Word 2016 необходимо использовать версию программы для настольного компьютера, поскольку эта функция может отсутствовать или быть ограничена в других версиях Word, таких как Word Online или Word для мобильных устройств.
Шаги по созданию предметного указателя в Word 2016
Шаг 1: Откройте документ в Word 2016, в котором хотите создать предметный указатель.
Шаг 2: Выделите текст, который хотите добавить в предметный указатель.
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели меню Word.
Шаг 4: В разделе «Оглавление» выберите опцию «Предметный указатель».
Шаг 5: В появившемся окне «Предметный указатель» нажмите на кнопку «Вставить».
Шаг 6: Word автоматически создаст предметный указатель на основе выделенного текста и добавит его в документ.
Шаг 7: Чтобы обновить предметный указатель, выберите его и нажмите правой кнопкой мыши. Затем выберите опцию «Обновить поле».
Шаг 8: Если вы хотите изменить стиль или форматирование предметного указателя, выделите его и выберите опцию «Модифицировать предметный указатель» в разделе «Оглавление».
Следуя этим простым шагам, вы сможете создать предметный указатель в Word 2016 и легко управлять его содержимым и форматированием.
Шаг 1: Открыть документ в Word 2016
- Запустите Word 2016, дважды щелкнув на ярлыке программы или найдя ее в списке установленных приложений.
- На верхней панели инструментов нажмите кнопку «Открыть», чтобы выбрать документ, который вы хотите открыть. Если документ уже открыт, перейдите к следующему шагу.
- В появившемся диалоговом окне «Открытие файла» найдите и выберите нужный документ, а затем нажмите кнопку «Открыть».
- После этого выбранный документ будет открыт в Word 2016, и вы сможете начать работу над созданием предметного указателя.
Теперь, когда вы открыли документ в Word 2016, вы готовы перейти к следующему шагу — созданию предметного указателя.
Шаг 2: Выбрать нужные слова для указателя
После создания основного текста документа Word 2016 вы можете начать выбирать слова или фразы, которые хотите включить в предметный указатель. Необходимо выбирать те слова или фразы, которые наиболее точно характеризуют содержание документа и помогут читателю быстро найти нужную информацию.
Для выбора нужных слов можно использовать следующие подходы:
- Обратить внимание на типичные термины, ключевые понятия или главные темы, которые рассматриваются в документе.
- Сосредоточиться на заголовках разделов или подразделов, особенно если они являются ключевыми темами.
- Проанализировать важные предложения или фразы, которые содержат информацию, суть которой хотите выделить в указателе.
- Учитывать использованные термины или важные понятия, которые могут быть незнакомы для читателя и требуют пояснений.
Рекомендуется выбирать не слишком общие слова, которые встречаются в тексте часто, а скорее те, которые специфичны для данного документа и лучше характеризуют его содержание.
Шаг 3: Создать подразделы для слов
Чтобы дать более подробное описание каждого слова в предметном указателе, необходимо создать подразделы для них. Подразделы будут содержать определения и другую информацию, которая поможет читателям лучше понять контекст использования каждого слова.
Для создания подразделов можно использовать уровни нумерованных или маркированных списков. Вероятно, наиболее удобным вариантом будет использование многоуровневых маркированных списков.
- Выберите слово из предметного указателя, для которого хотите создать подраздел.
- Нажмите на кнопку «Маркированный список» на панели инструментов.
- Введите описание или определение слова в созданный подраздел.
- Повторите эти шаги для каждого слова в предметном указателе.
После завершения создания подразделов для всех слов в предметном указателе, можно увидеть, что они отображаются в виде вложенных списков под основными словами. Это позволит читателям быстро найти нужную информацию по каждому слову.
На этом шаге создания предметного указателя в Word 2016, необходимый функционал уже готов к использованию. Теперь остается только сформатировать и оформить его по своему усмотрению.