1С 8.3 – программный продукт, который широко используется для автоматизации учета и управления предприятием. Один из важных функциональных возможностей программы – возможность создания платежных поручений на выплату заработной платы сотрудникам предприятия.
Создание платежного поручения в 1С 8.3 на зарплату может показаться сложной задачей для начинающих пользователей. Однако, с помощью пошаговой инструкции, вы сможете выполнить это действие без особых трудностей и ошибок.
В этой статье представлена пошаговая инструкция о том, как создать платежное поручение в 1С 8.3 на зарплату. Вы узнаете, как заполнить необходимые поля, указать реквизиты сотрудника и проверить правильность данных перед отправкой поручения. Следуйте нашим рекомендациям и выполните задачу легко и быстро.
Вход в программу 1С 8.3
Для создания платежного поручения на зарплату в программе 1С 8.3 необходимо сначала выполнить вход в программу. Вход в программу 1С 8.3 происходит следующим образом:
- Запустите программу 1С 8.3, кликнув дважды по ярлыку на рабочем столе или в меню «Пуск».
- В появившемся окне «Вход в информационную базу» введите свой логин и пароль.
- Если у вас есть несколько информационных баз, выберите нужную базу данных из выпадающего списка.
- Нажмите кнопку «Вход».
После успешного входа в программу откроется главное окно 1С 8.3, где вы сможете создавать и редактировать платежные поручения на зарплату.
Открытие модуля «Заработная плата»
Для создания платежного поручения на зарплату в 1С 8.3 необходимо сначала открыть соответствующий модуль «Заработная плата».
Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу 1С:Предприятие 8.3 и авторизуйтесь под учетной записью с правами администратора.
- На главной странице программы выберите раздел «Конфигурация» в верхнем меню.
- В открывшемся меню выберите пункт «Зарплата и кадры» и нажмите на него.
- Откроется модуль «Заработная плата», в котором вы сможете создать платежное поручение.
После открытия модуля «Заработная плата» вы сможете начать процесс создания платежного поручения на зарплату и заполнить все необходимые данные.
Создание документа «Платежное поручение»
Для создания платежного поручения в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С:Предприятие и выбрать нужную информационную базу.
- В главном меню программы выбрать раздел «Финансы» и открыть модуль «Банк».
- В открывшемся окне выбрать пункт меню «Платежные поручения» и нажать кнопку «Создать».
- Заполнить основные данные платежного поручения, такие как счет списания, счет зачисления, дату и номер документа.
- Добавить информацию о получателе платежа, включая его наименование, ИНН и КПП (если применимо).
- Указать сумму платежа и валюту.
- При необходимости добавить комментарии или приложить необходимые документы.
- Проверить все введенные данные и нажать кнопку «Сохранить» для создания платежного поручения.
После создания платежного поручения оно будет доступно для просмотра, редактирования и отправки в банк для проведения.
Важно помнить, что процесс создания платежного поручения может различаться в зависимости от конкретных настроек и требований вашей организации. Уточните инструкции у вашего системного администратора или обратитесь к документации программы 1С 8.3.
Заполнение реквизитов документа
Для заполнения реквизитов документа на зарплату в 1С 8.3 необходимо следовать следующим шагам:
1. Заголовок документа
В поле «Заголовок» необходимо указать название документа, например «Платежное поручение на зарплату». Этот заголовок будет отображаться в списке документов и поможет вам легко найти нужный документ в будущем.
2. Контрагент
В поле «Контрагент» необходимо выбрать сотрудника, которому будет выплачена зарплата. Вы можете воспользоваться поиском или выбрать сотрудника из списка.
3. Банковский счет
В поле «Банковский счет» необходимо указать номер банковского счета, на который будет переведена зарплата сотруднику. Если у сотрудника есть несколько банковских счетов, выберите нужный счет из списка.
4. Сумма
В поле «Сумма» необходимо указать сумму, которую необходимо выплатить сотруднику в качестве зарплаты. Укажите сумму без учета налогов и удержаний.
5. Назначение платежа
В поле «Назначение платежа» необходимо указать назначение платежа, то есть цель выплаты зарплаты. Например, вы можете указать «Выплата заработной платы за месяц апрель 2022 года».
6. Дата платежа
В поле «Дата платежа» необходимо указать дату, когда будет произведена выплата зарплаты сотруднику. Убедитесь, что указанная дата соответствует календарному периоду выплаты зарплаты в вашей организации.
7. Подписи
В поле «Подписи» необходимо указать ФИО и должность лица, осуществляющего подписание платежного поручения. Возможно, в вашей организации требуется несколько подписей. Убедитесь, что указанные подписи соответствуют установленным требованиям в вашей организации.
8. Сохранение и отправка
После заполнения всех реквизитов документа необходимо сохранить его и отправить на подписание. Ваши действия после сохранения и отправки могут зависеть от установленных процедур в вашей организации.
При заполнении реквизитов документа на зарплату в 1С 8.3 следуйте указанным шагам, чтобы правильно оформить платежное поручение и произвести выплату зарплаты сотруднику.
Заполнение таблицы «Содержание»
Начиная с версии 1С 8.3, появилась возможность составления платежных поручений в программе. Для того чтобы создать платежное поручение на зарплату, необходимо правильно заполнить таблицу «Содержание». В этом разделе мы рассмотрим этот процесс шаг за шагом.
1. Перейдите в программу 1С 8.3 и откройте документ «Платежное поручение».
2. В самом верху страницы вы увидите таблицу «Содержание». Она предназначена для указания информации о каждом получателе заработной платы.
3. Для начала заполните поле «Получатель». В этом поле укажите ФИО сотрудника, которому предназначается платежное поручение.
4. В следующем поле «Сумма» укажите сумму, которую вы планируете выплатить этому сотруднику.
5. Поле «Назначение платежа» предназначено для указания цели выплаты зарплаты сотруднику. Например, «заработная плата за месяц март 2021 года».
6. В поле «№ счета/кредит» укажите реквизиты счета, на который будет переведена зарплата. Обратитесь к сотруднику службы бухгалтерии для получения этих данных.
7. Поле «Расчетный счет» предназначено для указания реквизитов расчетного счета сотрудника. Опять же, обратитесь к бухгалтерии компании для получения этих данных.
8. При необходимости вы можете заполнить дополнительные поля, такие как «Банк получателя» или «ИНН получателя». Однако эти поля не являются обязательными.
9. После заполнения всех полей для текущего получателя нажмите на кнопку «Добавить». Это позволит добавить новую строку для следующего сотрудника.
10. После того, как вы заполнили все строки таблицы «Содержание» для каждого сотрудника, можете сохранить и печатать платежное поручение.
Теперь вы знаете, как заполнить таблицу «Содержание» в платежном поручении на зарплату в программе 1С 8.3. Следуйте этой инструкции, чтобы правильно составить платежное поручение и оперативно выплатить заработную плату сотрудникам вашей компании.
Проверка заполненных данных
Перед отправкой платежного поручения на зарплату необходимо внимательно проверить все заполненные данные, чтобы исключить возможность ошибок или недочетов.
1. Проверьте правильность указания суммы выплаты
Убедитесь, что сумма, указанная в платежном поручении, точно соответствует нужному работнику. При необходимости сравните указанную сумму с ранее установленными нормами или договоренностями.
2. Проверьте правильность указания реквизитов работника и его банковского счета
Важно убедиться, что ФИО работника, его ИНН, паспортные данные и номер банковского счета указаны без ошибок. При возникновении каких-либо несоответствий, свяжитесь с работником или его представителем для уточнения информации.
3. Проверьте сроки и даты платежа
Убедитесь, что указанная в платежном поручении дата соответствует дате начисления зарплаты и срокам проведения выплат. При необходимости, уточните информацию у финансового отдела или ответственного сотрудника.
4. Проверьте правильность указания причины платежа
Указание правильной причины платежа является важным для учета и документооборота. Убедитесь, что причина платежа соответствует действительности и определенным требованиям законодательства.
В случае обнаружения ошибок, пропусков или несоответствий, внесите соответствующие исправления в платежное поручение или свяжитесь с ответственным сотрудником для получения рекомендаций по исправлению.
Проведение документа
После заполнения всех необходимых данных о получателе, сумме, а также указания налогов и отчислений, необходимо провести платежное поручение. Для этого выполните следующие шаги:
- Проверьте правильность заполнения всех полей документа. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены и настроены корректно.
- Нажмите кнопку «Провести» в верхней части экрана, или выберите сочетание клавиш Ctrl + П.
- Появится диалоговое окно, в котором вы можете проверить данные перед проведением документа. Убедитесь, что все данные корректны.
- Нажмите кнопку «Провести», чтобы завершить проведение платежного поручения.
После проведения документа он будет доступен для просмотра, редактирования и печати. Он также будет учтен в финансовой отчетности и сальдо счета.
Печать платежного поручения
Печать платежного поручения в программе 1С 8.3 очень проста и не требует особых усилий. Для этого следует выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1: Откройте систему 1С 8.3 и выберите нужную базу данных.
Шаг 2: В левой части экрана найдите раздел «Бухгалтерия» и выберите «Зарплата и управление персоналом».
Шаг 3: В верхнем меню выберите «Расчеты по зарплате» и далее «Заполнение платежных документов».
Шаг 4: В открывшемся окне выберите нужного сотрудника и нажмите «Печать платежного поручения».
Шаг 5: В появившемся диалоговом окне выберите необходимые параметры печати, такие как формат, количества экземпляров и т.д.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Печатать».
Шаг 7: Платежное поручение будет отправлено на принтер и распечатано в соответствии с выбранными вами параметрами печати.
Теперь у вас есть распечатанное платежное поручение, которое можно использовать для дальнейших финансовых операций.