Excel 2007 является одним из наиболее популярных инструментов для работы с таблицами и графиками. Ступенчатый график – это один из видов графиков, который может быть очень полезен при отображении данных, изменяющихся в дискретных отрезках времени. В этой статье мы рассмотрим, как построить ступенчатый график в Excel 2007 и дадим пошаговую инструкцию по его созданию.
Первым шагом для построения ступенчатого графика в Excel 2007 является подготовка данных. Вам потребуется два столбца с данными: один для оси X и один для оси Y. Разместите значения оси X в одном столбце, а значения оси Y – в другом. Убедитесь, что у вас достаточно данных, чтобы построить график и отобразить его общий вид.
Затем необходимо выбрать данные, которые вы хотите отобразить на графике. Выделите оба столбца с данными, зажав левую кнопку мыши и перетащив курсор мыши по необходимой области. После выбора данных нажмите на кнопку «Вставка», расположенную на верхней панели инструментов Excel 2007. В выпадающем меню выберите тип графика «Столбчатая диаграмма».
Шаг 1: Открытие программы Excel 2007 и создание нового документа
Для начала работы с построением ступенчатого графика в Excel 2007 необходимо открыть программу Excel на вашем компьютере. Для этого вы можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». После запуска программы откроется пустой документ для работы.
Чтобы создать новый документ, вы можете использовать один из следующих способов:
- Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и выберите пункт «Новый».
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl + N.
После выбора одного из этих способов откроется окно «Создание нового документа». В этом окне вы сможете выбрать различные типы документов, включая рабочие книги Excel.
Выберите тип документа «Пустая рабочая книга» и нажмите кнопку «Создать». Это откроет новый пустой документ Excel 2007, готовый для работы над построением ступенчатого графика.
Теперь вы можете приступить к следующему шагу — загрузке данных в документ Excel.
Шаг 2: Ввод данных для построения графика
- Выберите ячейку А1 и введите название переменной или категории, соответствующей оси X графика.
- Выберите ячейку B1 и введите название переменной или категории, соответствующей оси Y графика.
- В ячейке A2 введите первое значение переменной X или категории.
- В ячейке B2 введите первое значение переменной Y.
- Повторите шаги 3 и 4 для всех оставшихся значений переменной X или категории и переменной Y.
После ввода всех данных для графика, убедитесь, что они находятся в правильном порядке и не содержат ошибок. Продолжайте со следующим шагом, чтобы построить ступенчатый график на основе введенных данных.
Шаг 3: Построение ступенчатого графика с использованием Excel 2007
1. Откройте программу Excel 2007.
2. Введите данные, которые вы хотите отобразить на ступенчатом графике, в два столбца. Первый столбец будет содержать значения по оси X, а второй столбец — значения по оси Y.
3. Выделите оба столбца с данными.
4. Нажмите на кнопку «Вставка», расположенную в верхней панели инструментов Excel.
5. В открывшемся меню выберите тип графика «Гистограмма».
6. В появившемся подменю выберите подтип «Ступенчатый».
7. Excel автоматически построит ступенчатый график на основе ваших данных.
8. Чтобы настроить внешний вид графика, выделите его и используйте инструменты форматирования в верхней панели инструментов Excel.
9. Чтобы сохранить график, выберите его и нажмите на кнопку «Сохранить как» в верхней панели инструментов Excel. Выберите формат файла и сохраните график на вашем компьютере.
10. Теперь у вас есть ступенчатый график, построенный с помощью Excel 2007!