Заявление — это официальный документ, который часто требуется в различных ситуациях: при поступлении на работу, в учебное заведение, при регистрации автомобиля и т.д. Правильно составленное заявление является ключевым моментом для решения поставленных задач и достижения поставленных целей.
Первым шагом при составлении заявления необходимо определить его цель и назначение. Вызвавшая необходимость в написании заявления причина должна быть четко и однозначно сформулирована. Не забывайте, что заявление должно являться документом, поэтому оно должно быть ясным и лаконичным. Определите, к кому вы обращаетесь и в какой форме должен быть составлен документ. Например, заявление в учебное заведение будет иметь иное оформление, чем заявление на работу.
Этапы составления заявления
- Определение вида заявления. Перед составлением заявления необходимо определить его вид: обращение, заявление-жалоба, заявление-запрос и т.д.
- Изучение требований. Для каждого вида заявления существуют определённые требования к его оформлению. Перед составлением необходимо изучить эти требования.
- Сбор необходимых документов и информации. Перед составлением заявления нужно собрать все необходимые документы и информацию, которые будут приложены к заявлению.
- Написание заголовка. Заголовок должен четко отражать суть заявления и быть кратким и информативным.
- Введение. Введение должно дать краткое описание ситуации и мотивацию для написания заявления.
- Основная часть. В основной части следует подробно описать суть проблемы или запроса и предложить возможное решение или ответственное лицо.
- Заключение. Заключение должно содержать краткое подведение итогов и выражение надежды на положительное решение.
- Подпись и контактная информация. В конце заявления следует указать дату, подпись и контактную информацию заявителя.
- Проверка и исправление ошибок. После написания заявления следует его проверить на наличие ошибок и исправить их при необходимости.
После завершения всех этапов составления заявления необходимо его распечатать или сохранить в электронном виде, в зависимости от требований организации, которой адресовано заявление.
Определение цели заявления
Например, целью заявления в организации может быть:
- Получение разрешения на отпуск.
- Запрос на повышение зарплаты.
- Заявка на участие в проекте или мероприятии.
- Сообщение об оставлении должности.
Цель заявления должна быть конкретной, четкой и однозначной. Это поможет сотрудникам организации или службе рассмотрения заявлений правильно понять ваши намерения и принять соответствующие меры.
При определении цели заявления важно учесть контекст и особенности обращения. Например, если делается заявление в учебное заведение, цель может быть указана как изменение графика занятий или предоставление академического отпуска по определенной причине.
Определение цели заявления – это первый шаг к написанию качественного заявления. Оно поможет структурировать информацию и сделать заявление более эффективным. Когда цель ясна и понятна, заявление будет более убедительным и иметь больше шансов быть удовлетворенным.
Структура заявления
Структура заявления обычно следующая:
- Верхний левый угол: Место и дата написания заявления. Например: «Город/населенный пункт, день месяц год».
- Следующая строка: ФИО просителя, его адрес, контактная информация. Например: «Иванов Иван Иванович, ул. Примерная, д. 1, кв. 2, контактный телефон: 8(123)456-78-90».
- Заголовок: «Заявление» или «Заявление о …». Далее указывается суть заявления, например: «Заявление о предоставлении отгулов» или «Заявление о замене товара с дефектом».
- Постановка проблемы: В этой части заявления необходимо кратко и четко описать суть проблемы или требования. Используйте понятные и лаконичные фразы.
- Аргументация: Здесь проситель должен дать обоснование своего требования или просьбы. Предоставьте конкретные факты или доказательства, если это необходимо.
- Заключение: В заключительной части заявления проситель должен подвести итог своему заявлению, настоятельно выразить желание его рассмотреть и дождаться ответа.
- Нижний правый угол: Подпись просителя и дата подачи заявления. Например: «Иванов И.И. 10.10.2022».
Следуя этой структуре, ваше заявление будет понятным и профессиональным. Не забудьте оформить заявление на бланке, если это требуется. Успехов в написании ваших заявлений!