Изменение организационно-правовой формы (ОПФ) организации в программе 1С является важной процедурой, которая может потребоваться при реорганизации компании или изменении ее правового статуса. Эта инструкция поможет вам разобраться в процессе изменения ОПФ в 1С и выполнить его корректно.
Перед тем, как приступить к изменению ОПФ, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Во-первых, важно проверить правильность введенных данных организации в программе 1С. Убедитесь, что все реквизиты (название, ИНН, КПП и т.д.) указаны верно и соответствуют действительности.
Во-вторых, перед изменением ОПФ рекомендуется создать резервную копию базы данных программы 1С. Это позволит вам восстановить систему в случае возникновения проблем или ошибок в процессе изменения ОПФ.
Теперь, когда подготовительные работы завершены, можно приступить к изменению ОПФ организации. Для этого в программе 1С необходимо зайти в соответствующую форму, указав новую организационно-правовую форму и сохранить изменения.
Изменение ОПФ организации в 1С: подробная инструкция
Изменение ОПФ (организационно-правовая форма) организации в программе 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия может потребоваться в случае реорганизации предприятия или изменения его правового статуса.
Для изменения ОПФ организации в 1С, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия и авторизуйтесь в системе с правами администратора.
- Перейдите в раздел «Справочники» и найдите справочник «Организации».
- Выберите нужную организацию из списка и откройте ее карточку.
- В карточке организации найдите поле «ОПФ» и нажмите на него дважды левой кнопкой мыши.
- В открывшемся списке выберите новую организационно-правовую форму для организации. Если нужной формы нет в списке, создайте ее в справочнике «Организационные формы».
- Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».
После сохранения изменений, ОПФ выбранной организации в программе 1С будет изменена на новую указанную вами форму.
Обратите внимание, что изменение ОПФ организации может повлиять на настройки и отчетность в программе 1С. Возможно, потребуется дополнительная настройка или коррекция данных в системе.
Рекомендуется обратиться к специалисту по программе 1С или бухгалтеру для получения дополнительной консультации и поддержки при изменении ОПФ организации.
Шаг 1: Вход в программу 1С
Перед тем как выполнить изменение Основной программы формирования (ОПФ) в 1С, необходимо войти в программу. Этот шаг предоставляет пользователю доступ к необходимым функциям и инструментам.
Для входа в программу 1С, необходимо выполнить следующие действия:
- Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню «Пуск» и запустите приложение;
- После запуска программы, откроется главное окно 1С:Предприятие;
- В главном окне 1С:Предприятие введите логин и пароль от учетной записи пользователя, которые были предоставлены администратором системы;
- Нажмите кнопку «Войти» или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
После выполнения этих шагов вы успешно вошли в программу 1С и теперь можете приступить к изменению ОПФ организации.
Шаг 2: Открытие справочника «Организации»
После запуска программы 1С:Предприятие, откройте нужную базу данных. В основном рабочем окне программы на панели быстрого доступа выберите раздел «Справочники».
В открывшемся списке справочников найдите и выберите «Организации».
В правой части окна появится список существующих организаций. Вы можете выбрать одну из них, чтобы внести изменения в существующую организацию, или создать новую организацию.
Если вы хотите создать новую организацию, нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна, после чего заполните необходимые поля.
Если вы хотите внести изменения в существующую организацию, выберите ее из списка в правой части окна.
После выбора или создания организации нажмите на кнопку «Редактировать» в верхней части окна для открытия карточки организации.
В карточке организации вы можете изменить необходимые поля, добавить или удалить информацию, а также настроить дополнительные параметры, связанные с организацией.
После завершения редактирования сохраните изменения, нажав на кнопку «Записать» в верхней части окна.
После сохранения изменений закройте карточку организации, нажав на кнопку «Закрыть» в верхней части окна.
Шаг 3: Редактирование ОПФ
После того, как вы создали новую организационно-правовую форму (ОПФ) в системе 1С, необходимо произвести ее редактирование. В данном разделе мы рассмотрим основные шаги по редактированию ОПФ.
1. Откройте программу 1С и выберите нужную организацию, для которой необходимо изменить ОПФ.
2. В меню программы выберите «Отчеты» — «Документы» — «Сведения об организации».
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Организационная структура» и нажмите кнопку «Редактировать».
4. В таблице «ОПФ» найдите нужную организационно-правовую форму и щелкните по ней дважды левой кнопкой мыши. Откроется окно редактирования ОПФ.
5. В окне редактирования ОПФ вы можете изменить различные свойства ОПФ, например, наименование, расшифровку, код и другие параметры.
6. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно редактирования ОПФ.
7. Сохраните все изменения, сделанные в программе 1С, нажав кнопку «OK».
Теперь вы успешно отредактировали ОПФ организации в системе 1С. Проверьте правильность всех внесенных изменений и убедитесь, что все данные сохранены корректно.
Обратите внимание, что процесс редактирования ОПФ может отличаться в зависимости от версии программы 1C. Убедитесь, что вы используете актуальную версию программы и следуйте инструкциям, предоставленным разработчиком.
Шаг 4: Сохранение изменений
После завершения всех необходимых изменений в ОПФ организации, необходимо сохранить эти изменения, чтобы они вступили в силу.
1. Нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите пункт меню «Файл» -> «Сохранить».
2. В появившемся диалоговом окне выберите путь и имя для сохраняемого файла.
3. Нажмите кнопку «Сохранить».
После выполнения этих шагов все изменения будут сохранены, и новая версия ОПФ организации будет готова к использованию. При необходимости, вы всегда можете вернуться к этому файлу и внести дополнительные изменения.
Шаг 5: Проверка изменений
После внесения всех необходимых изменений в ОПФ организации в программе 1С, необходимо провести проверку исправности и корректности внесенных изменений. Этот шаг очень важен, поскольку некорректные изменения могут привести к неправильной работе всей системы.
Перед началом проверки изменений рекомендуется сделать бэкап базы данных, чтобы в случае проблем можно было вернуться к предыдущему состоянию системы.
Во время проверки изменений следует обратить внимание на следующие аспекты:
| 1. | Убедитесь, что все изменения, внесенные в ОПФ организации, правильно отобразились в программе 1С. |
| 2. | Проверьте функциональность системы после внесения изменений. Убедитесь, что все работает корректно и в соответствии с требованиями вашей организации. |
| 3. | Обратите внимание на возможные ошибки или проблемы, которые могут возникнуть в процессе работы с измененной ОПФ организации. Исправьте их, если необходимо. |
| 4. | Протестируйте все сценарии использования системы и убедитесь, что они работают без ошибок. |
Если в процессе проверки изменений вы обнаружите ошибки или проблемы, необходимо их исправить перед тем, как перейти к следующему шагу. Если же все изменения прошли проверку успешно, можно переходить к шагу 6 — завершению процесса изменения ОПФ организации.
Шаг 6: Закрытие программы
После успешного завершения изменения ОПФ организации в 1С необходимо закрыть программу. Для этого выполните следующие действия:
- Сохраните все изменения, сделанные в ОПФ организации, перед закрытием программы. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + S.
- Закройте все открытые документы и окна в программе.
- Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем меню и выберите опцию «Выход» или используйте сочетание клавиш Alt + F4.
- В появившемся диалоговом окне подтвердите закрытие программы, нажав на кнопку «Да» или «OK».
После выполнения всех указанных шагов программа будет закрыта, и изменения, внесенные в ОПФ организации в 1С, будут сохранены.